Modelo comum vs modelo digital
Veja a diferença entre um modelo tradicional em Word/PDF e o sistema digital no Produttivo.
Modelo comum (Word ou PDF editável)
- Preenchimento manual e demorado
- Dados da empresa e do cliente precisam ser digitados novamente
- Sem registro automático de horário de início e fim
- Sem geolocalização da visita
- Risco de esquecer informações
- Retrabalho para montar e revisar o PDF
- Dificuldade para padronizar relatórios entre técnicos
- Histórico descentralizado e difícil de consultar
- Dificuldade para comprovar cumprimento das exigências da NR 1 em auditorias
- Risco de registros incompletos sobre medidas preventivas e perigos identificados
- Falta de padronização na documentação de conformidade e não conformidade
Modelo digital no Produttivo
- Dados da empresa, cliente e ativo preenchidos automaticamente
- Registro automático de início e fim do serviço
- Localização GPS registrada na hora da visita
- Relatório preenchido por voz direto no celular (com a Manu IA)
- Serviços selecionados com cálculo automático no PDF
- Relatório profissional gerado em segundos
- Padronização entre toda a equipe
- Histórico salvo no sistema
- Registro padronizado de medidas preventivas e evidências conforme a NR 1
- Documentação organizada para auditorias e comprovação de conformidade
- Maior segurança jurídica com registros completos e rastreáveis
Como gerar seu relatório automaticamente no app
O(a) técnico inicia o atendimento pelo celular
Preenchimento guiado,
com dados automáticos,
horário e localização registrados na hora.
O relatório profissional é gerado automaticamente na mesma hora
Sem precisar montar PDF manualmente ou revisar informações.
Aproveite o registro inteligente por voz da Manu IA
Grave um áudio respondendo aos tópicos do modelo e a inteligência artificial do Produttivo os preenche automaticamente.
Seu documento fica pronto em segundos, padronizado, sem erros e sem digitação.
Conheça outros modelos editáveis no Produttivo
Perguntas Frequentes
Respondemos as principais dúvidas sobre o tema:
Sim. A ordem de serviço NR 1 é obrigatória para empresas que precisam formalizar orientações de segurança e registrar as condições de trabalho dos colaboradores.
Ela faz parte das exigências da Norma Regulamentadora nº 1 e é essencial para garantir conformidade legal, reduzir riscos e comprovar que a empresa orienta corretamente seus trabalhadores.
Para elaborar uma ordem de serviço NR 1, é necessário incluir informações como:
- Identificação da empresa e do colaborador
- Descrição das atividades realizadas
- Riscos envolvidos
- Medidas de prevenção
- Orientações de segurança
O desafio é manter esse processo padronizado e completo no dia a dia. Com o Produttivo, você pode usar um modelo digital pronto, preenchido automaticamente no app, garantindo registros organizados e adequados às exigências da NR 1.
Um modelo de ordem de serviço pode ser criado no Word ou Excel com campos personalizados para preenchimento. Porém, esse formato exige edição manual e pode gerar inconsistências entre os registros.
No Produttivo, você cria modelos digitais padronizados, que já incluem campos obrigatórios e são preenchidos automaticamente pela equipe em campo, garantindo mais controle e confiabilidade.
Uma ordem de serviço de segurança do trabalho deve documentar as condições da atividade, os riscos e as medidas preventivas adotadas. Além disso, é importante incluir evidências como fotos, assinaturas e registros de data e localização.
Com o Produttivo, esse processo é feito direto pelo celular, com fotos registradas na hora, preenchimento automático e geração de relatório profissional em segundos.
Sim, mas com limitações. Modelos em Word ou PDF resolvem o básico, porém exigem preenchimento manual, não garantem padronização e dificultam a comprovação em auditorias.
Com o Produttivo, a ordem de serviço NR 1 é digital, automatizada e pronta para uso, com registros rastreáveis e organizados no sistema.
A melhor forma é utilizar processos padronizados e registros completos, que possam ser facilmente comprovados em auditorias. Isso inclui documentação consistente, histórico organizado e evidências claras das atividades realizadas.
O Produttivo facilita esse controle ao centralizar todas as ordens de serviço, automatizar o preenchimento e garantir rastreabilidade das informações.
A principal mudança é a inclusão obrigatória dos fatores de risco psicossocial no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), determinada pela Portaria MTE 1.419/2024 e com vigência a partir de 26 de maio de 2026.
Na prática, isso significa que fatores como sobrecarga de trabalho, pressão excessiva, assédio moral e falta de autonomia passaram a ter o mesmo peso legal que riscos físicos, químicos e biológicos.
Empresas que não atualizaram o PGR e não têm documentação organizada estão sujeitas a multas de até R$6.708,08 por trabalhador exposto.
Com o Produttivo, sua ordem de serviço já inclui os campos de risco psicossocial exigidos pela nova NR 1, com registros rastreáveis e prontos para auditoria.
São fatores ligados à organização do trabalho que podem causar danos à saúde mental e física dos trabalhadores. A nova NR 1 os define formalmente no Anexo II e exige que sejam identificados, avaliados e controlados dentro do GRO.
Os principais fatores reconhecidos pelo Ministério do Trabalho incluem:
- Sobrecarga e pressão excessiva por metas
- Assédio moral e conflitos interpessoais
- Falta de autonomia e controle sobre o trabalho
- Jornadas excessivas e falta de pausas
- Ambiente organizacional hostil
Para equipes em campo, isso inclui desde a pressão por produtividade até condições de trabalho mal documentadas que, sem registro, deixam a empresa exposta. O Produttivo permite registrar esses fatores diretamente na ordem de serviço, com evidências e histórico centralizado.
A NR 1 exige que o PGR inclua uma seção específica de riscos psicossociais, com metodologia de avaliação documentada e resultados organizados por função ou setor.
Na prática, a ordem de serviço precisa registrar:
- Os fatores de risco identificados na atividade
- As medidas preventivas adotadas
- Evidências da execução (fotos, assinatura, localização)
- Data, hora e responsável pelo serviço
Com o Produttivo, esses campos já estão no modelo digital. O técnico preenche no celular, o relatório é gerado automaticamente e o histórico fica salvo no sistema, pronto para qualquer fiscalização.