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O sistema preenche automaticamente os dados do colaborador, da empresa e dos equipamentos. Nada de copiar e colar informações a cada visita. Tudo já integrado e organizado desde o início.
Descrição do Serviço
Assinatura
Modelo comum x modelo digital automatizado
Um modelo de Ficha de EPI para baixar e editar no Word resolve o básico. Mas se você precisa registrar, comprovar e gerar relatórios profissionais direto no celular, veja a diferença:
Modelo comum (Word ou PDF editável)
- Preenchimento manual e demorado a cada visita
- Dados da empresa e do cliente precisam ser digitados novamente
- Sem registro automático de horário de início e fim
- Sem geolocalização da visita
- Risco de esquecer informações importantes
- Retrabalho para montar e revisar o PDF final
- Dificuldade para padronizar relatórios entre técnicos
- Histórico descentralizado e difícil de consultar
Modelo digital no Produttivo
- Dados da empresa, cliente e ativo preenchidos automaticamente
- Registro automático de início e fim do serviço
- Localização GPS registrada na hora da visita
- Relatório preenchido por voz direto no celular
- Serviços selecionados com cálculo automático no PDF
- Relatório profissional gerado em segundos
- Padronização entre toda a equipe
- Histórico salvo no sistema para consulta futura
Enquanto um modelo comum apenas organiza informações, o modelo digital do Produttivo automatiza, registra e comprova cada etapa da Ficha de EPI. A operação fica mais simples e rápida.
Como gerar seu relatório automaticamente no app
O(a) técnico inicia o atendimento pelo celular
Preenchimento guiado,
com dados automáticos,
horário e localização registrados na hora.
O relatório profissional é gerado automaticamente na mesma hora
Sem precisar montar PDF manualmente ou revisar informações.
Aproveite o registro inteligente por voz da Manu IA
Grave um áudio respondendo aos tópicos do modelo e a inteligência artificial do Produttivo os preenche automaticamente.
Seu documento fica pronto em segundos, padronizado, sem erros e sem digitação.
Conheça outros modelos editáveis no Produttivo
Perguntas Frequentes
Respondemos as principais dúvidas sobre o tema:
A ficha de EPI é o documento utilizado para registrar a entrega dos Equipamentos de Proteção Individual aos colaboradores. Ela comprova quais itens foram fornecidos, em que data e com a ciência do trabalhador.
Sim. O registro da entrega dos EPIs é uma exigência da NR 6 e deve ser mantido pela empresa como forma de comprovação em auditorias, fiscalizações ou em caso de ocorrências.
A ausência de registros pode gerar multas pesadas, interdições e dificuldades para comprovar o cumprimento das obrigações de segurança em caso de acidentes ou processos trabalhistas.
Ela deve ser atualizada sempre que houver uma nova entrega, substituição ou devolução de equipamentos, mantendo o histórico completo do colaborador.
Os registros devem ser mantidos durante todo o período de vínculo do colaborador e por tempo adicional de no mínimo 5 anos após o desligamento, para fins de comprovação legal.
A versão digital permite assinatura eletrônica, registro fotográfico com data, hora e localização, além de armazenamento em nuvem e acesso rápido ao histórico de entregas. O preenchimento pelo aplicativo do Produttivo é simples, rápido, fácil e traz mais resultados para a segurança do trabalho.
Sim. A NR 6 e a Portaria 671 do Ministério do Trabalho permitem o uso de sistemas eletrônicos para o registro de EPIs, desde que garantam a identificação do trabalhador e a integridade dos dados.
Sim. Com o Produttivo, você pode registrar a entrega dos EPIs mesmo em locais sem sinal. Os dados são sincronizados automaticamente assim que o dispositivo se conectar à rede.
Sim. No modelo digital, você pode vincular o número do CA a cada equipamento, facilitando a consulta e garantindo que o colaborador está recebendo um item aprovado e dentro da validade.
Sim. Os registros ficam organizados e disponíveis em poucos cliques, com evidências que garantem rastreabilidade e facilitam a comprovação de conformidade.
Sim. O modelo foi estruturado para reunir as informações necessárias sobre entrega e controle de EPIs, com recursos digitais que ajudam a manter a gestão organizada e em conformidade.